家族アセスメント入力システム

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プライバシーポリシーについて

大分大学福祉健康科学部（以下、「大分大学」といいます。）は、個人情報の収集・利用・管理について「国立大学法人大分大学個人情報保護ポリシー」に基づき、個人情報の保護を行います。また、家族アセスメント入力システム（以下、「本システム」といいます。）を利用する市町村は各市町村の個人情報保護条例に基づき、個人情報の保護を行います。

【個人情報とは】
本システムを通じて大分大学が得た、相談者および家族（以下、「相談者」といいます。）の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、E-mailアドレス等の個人を識別できる情報全てをいいます。

【本システムにおける個人情報の共同利用】
本システムに登録された相談者からの個人情報は、相談者が在住する市町村に限り、個人情報を共有する場合があります。あらかじめ、ご理解のうえ、本システムへの登録をお願い致します。

【個人情報の収集】
相談者本人がご自身の意思で本システムに登録することにより、大分大学および各市町村が個人情報を収集することを原則とします。

【本システムの利用制限】
本システムを利用できる相談者は大分県に在住する相談者に限ります。

【個人情報を収得・利用する目的】
大分大学は相談者から得た個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
1.	大分大学が相談者から得た個人情報を基に、「住民に提供すべき福祉・医療・介護サービスに関する研究」を行うため。ただし、大分大学が研究に用いる場合は匿名化などの個人が特定されない加工を行います。
2.	相談者が在住する市町村が、相談者に適切な福祉・医療・介護サービスを提供するため。
3.	相談者が在住する市町村が、相談者の福祉・医療・介護に関する問題に早期に対応するため。

【第三者への個人情報の提供】
　個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
第三者に開示・提供する場合は必要最小限の個人情報の開示・提供となるように努力します。
1.	相談者の同意がある場合
2.	相談者個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
3.	法令等により提供を要求された場合
4.	人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、相談者の同意を得ることが困難である場合
5.	国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、相談者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【個人情報の共有および利用制限】
1.	個人情報を共有できるものは、相談者本人、大分大学が許可した必要最小限の市町村の行政職員ならびに大分大学教員のみとします。
2.	個人情報の共有について、大分大学は、以下の➀および②の誓約を行った大分大学教員ならびに市町村の行政職員に限り、個人情報の共有を許可します。
①各市町村の個人情報保護条例の順守に誓約したもの
②大分大学が定めた本プライバシーポリシーの順守に誓約したもの
3.	大分大学は個人情報を共有するための許可された者に対し、ユーザーID・パスワードを発行し、最長1年間、個人情報の共有を許可します。
4.	３項の有効期間は年度末までとし、翌年度も個人情報の共有を希望する者に対しては、再度、２項の手続きを行います。
5.	市町村行政職員による相談者の個人情報の共有は、相談者が居住する市町村の行政職員に限ります。相談者が在住する市町村以外の行政職員に相談者の個人情報を共有させません。
6.	本システムの保守管理を行う業者については、大分大学との委託契約書において、個人情報の保護に関する規定を明記するとともに、個人情報保護法の遵守に関する誓約を求めます。本システムを操作する人員は大分大学が承認した必要最小限の者とし、本システムの保守管理を行う業者が個人情報を取り扱う必要性がある場合は、大分大学が事前に承認することを要件にしています。

【個人情報の管理】
1.	収集した個人情報については、大分大学ならび市町村が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。相談者が、一旦提供した情報について取り下げを希望する場合には、関係する個人情報を直ちに削除し、利用しません。
2.	未成年者の個人情報についても本プライバシーポリシーは有効です。。

【個人情報の破棄】
大分大学は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

【個人情報の訂正など】
相談者よりいただいた個人情報の内容に事実と異なる入力があった際は、相談者が本システムにログインし訂正、削除することができます。

【ホームページご利用について】
　掲示板やチャットなどで、相談者が自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用されるおそれがあることにご留意ください。従いまして、相談者はご自身の責任において情報を発信していただくとともに、取り扱いには十分にご注意くださいますようお願いいたします。本システムは大分大学、大分大学が許可した大分県内の市町村および相談者のみが利用することができます。相談者が在住する市町村の公式ホームページ以外のサイト等から本システムを利用し、個人情報を入力した場合、相談者の個人情報は悪用される可能性があります。従いまして大分大学は、そのようなサイトに対する相談者自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任を負いかねます。

【プライバシーポリシーの変更】
本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直し、予告なく変更する場合があります。

【適用】
適用は大分県内とします。
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